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(第124期)中央企業管理提升好做法(三)

來源:中央企業管理提升活動領導小組辦公室 發布時間:2013年05月16日

中央企業開展管理提升活動

工 作 簡 報

124

中央企業管理提升活動領導小組辦公室                  2013年5月8日


中央企業管理提升好做法(三)


  【按】東風汽車公司在開展管理提升活動中,大力推廣“價值提升工作法”,開展跨職能團隊協作,共同開展問題診斷、共同制定解決方案,提高了管理提升活動的工作效率。現將有關情況刊出,供中央企業參考借鑒。


  東風公司全面推廣“價值提升工作法”


  “價值提升工作法”是東風汽車公司(以下簡稱東風公司)從合作伙伴導入,在所屬合資企業歷經7年實踐,形成的標準化、有東風特色、富有成效的科學管理方法。該方法以課題解決為目標,打破原有部門和管理層級的壁壘,建立跨職能團隊,鼓勵全員參與、創新思維,采用標準流程、標準工具,快速、準確的尋找解決方案。

  一、“價值提升工作法”的構成

  (一)“價值提升工作法”的三大要素。

  “價值提升工作法”包括三大要素,一是課題,即解決和企業業績直接相關的問題;二是團隊,即建立跨職能、跨職位、跨公司的CFT團隊;三是方法,即運用先進、有實效的管理工具和標準流程。

  (二)“價值提升工作法”的方法體系。

  “價值提升工作法”由“課題挖掘”和“課題解決”兩部分組成。

  一是課題挖掘,在本階段包含發現課題、分解課題、設定課題三個步驟。東風公司通過高管研討、高管論壇、履職診斷、各專業委員會診斷、跨職能業務研討等多種形式,診斷發現與公司經營發展密切相關的問題,通過背景資料匯整梳理,對問題進行分解,進而設定課題,并落實相關責任單位和目標要求。

  二是課題解決,在本階段又分為精準解決和快速解決兩種方式。精準解決的特點是要求成立跨職能部門小組,側重于以詳實縝密的數據分析為基礎,運用有效的工具解決問題。從發現課題到制定改善方案大約需要3個月甚至更長時間;快速解決則側重于現場研討,領導現場決策,快速解決問題,直接實現業績的提升。從發現課題到制定改善方案大約需要1個月時間。

  二、“價值提升工作法”的應用

  在經過多年的實踐融合后,東風公司已經形成“價值提升工作法”標準化的課題解決方案的制定流程——“方案制定八步驟”。在制定課題解決方案前,課題責任人要定義課題,并構建跨職能的課題團隊。之后按照“八步驟”開展課題解決方案的制定,第一步,明確問題并確定目標,要從諸多癥狀中發現問題的本質,界定課題目標;第二步,研究導致問題產生的原因;第三步,對各種原因進行親和歸類;第四步,采用優選工具(pay-off方法)發現關鍵原因;第五步,將關鍵原因轉化為下一級解決目標;第六步,召開集中討論會,由促進者按照標準的會議流程推進,課題團隊研討解決方案;第七步,評估、確認解決方案;第八步,制定行動計劃,啟動改善工作。

  管理提升活動開展以來,東風公司共設定23項與公司經營發展密切相關的公司級課題,解決公司管理中的難點和問題,全部采用“價值提升工作法”進行研究推進。截至目前,東風公司共組織召開“價值提升工作法”各類培訓32場,培訓1500余人次,課題跟蹤輔導50余次,有力保障了工作法的深入推進、管理提升工作的有效落實。

  三、“價值提升工作法”的保障機制

  為使“價值提升工作法”在東風公司范圍內得到廣泛的推廣和應用,并取得實效,東風公司構建了一系列的保障機制。一是制定了《公司級課題管理辦法》,在辦法的有關課題評審指標中,對采用“價值提升工作法”推進課題給予加分評價,對評價高的課題給予獎勵。二是將公司課題的達成情況納入與責任單位的KPI實施考核管理。三是將“價值提升工作法”的培訓與應用納入各單位管理提升活動評價指標,促進方法的有效貫徹運行。

  “價值提升工作法”是一個不斷豐富、博采眾長、創新發展的體系,根據企業生產經營、持續改善的需要,還在不斷的發展中。目前,東風公司正在研究將“戰略績效管理”的有關工具融合到本方法中,以完善提出課題、發現課題的流程。

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